Nutzungsbedingungen
Fassung 1.1 · Stand 9. September 2026
§ 1 Wer und was
Anbieter ist Kai Schlerkmann, Am Rolevinckhof 29a, 48366 Laer (kai.schlerkmann@web.de). „Duftbuch" ist eine Web-Anwendung, mit der du Kundinnen, Bestellungen, Lager, Rechnungen und Belege deiner Beratungstätigkeit verwalten kannst.
§ 2 Wie ein Vertrag zustande kommt
(1) Du meldest dich auf der Webseite selbst an. Der Vertrag kommt zustande, wenn du deine E-Mail-Adresse bestätigt und diese Bedingungen angenommen hast. Kostenpflichtig wird dabei nichts — siehe § 4.
(2) Ich kann Zugänge auch von Hand vergeben, etwa auf Anfrage. Dann gilt dasselbe: Der Vertrag kommt mit deiner Annahme dieser Bedingungen zustande.
(3) Der Vertragstext steht dauerhaft auf dieser Seite, und in deinem Konto steht, welche Fassung du wann angenommen hast. Einen eigenen Postausgang für die Zusendung gibt es noch nicht; das sage ich lieber, als es zu verschweigen.
§ 3 Was das Duftbuch ist — und was es nicht ist
(1) Das Duftbuch hilft dir beim Ordnen. Es rechnet, es erinnert, es schreibt Rechnungen.
(2) Es ist kein Buchhaltungsprogramm und keine Steuerberatung. Die Zahlen, die es anzeigt, sind Hilfsgrößen. Ob deine Buchführung stimmt, ob du Kleinunternehmerin bist, was du melden musst und wann — das entscheidest du, gegebenenfalls mit deiner Steuerberatung.
(3) Es ist auch kein Archiv im Sinne der Aufbewahrungspflichten. Belege zehn Jahre aufzubewahren bleibt deine Aufgabe; die Sicherung nach § 8 ist der Weg dazu.
§ 4 Preis
(1) Die Testphase ist kostenlos. Es entstehen keine Kosten, es wird nichts abgebucht, und du hinterlegst kein Zahlungsmittel. Sie dauert 30 Tage ab der Anmeldung; das genaue Datum steht in deinem Konto.
(2) Läuft die Testphase ab, schließt sich das Duftbuch. Es wird dabei nichts gelöscht, und du kommst weiterhin an eine vollständige Sicherung deiner Daten (§ 5 Abs. 5). Willst du weitermachen, sag mir Bescheid.
(3) Geht das Duftbuch in den Bezahlbetrieb, soll es 9,90 € im Monat kosten, monatlich kündbar. Das geschieht nicht automatisch: Aus einem kostenlosen Zugang wird kein Abo, ohne dass du dem ausdrücklich zustimmst. Ein Wechsel ist ein neuer Vertragsschluss — mit eigener Belehrung und eigener Bestätigung.
(4) Preise verstehen sich nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuerausweis, solange die Kleinunternehmerregelung gilt.
§ 5 Laufzeit, Kündigung und Sperre
(1) Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Beide Seiten können ihn jederzeit zum Monatsende kündigen; das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(2) Kündigen kannst du über die Kündigungsseite — ohne Anmeldung, ohne Begründung. Oder formlos per E-Mail.
(3) Nach einer Kündigung wird nicht sofort gelöscht. Du bekommst eine Frist von mindestens 30 Tagen, in der sich nichts ändert und in der du alles herunterladen kannst. Die App zeigt dir das Datum und einen Knopf, der deine Belege holt und eine vollständige Sicherung erzeugt. Nach dem Datum schließt sich die App; erst danach wird das Konto geschlossen und alles gelöscht. Der genaue Ablauf steht in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 12.
(4) Ich kann einen Zugang sperren, wenn die Testphase abgelaufen ist, wenn ein fälliges Entgelt trotz Erinnerung offen bleibt, oder bei einem schwerwiegenden Verstoß gegen § 6. Die App schließt sich dann beim nächsten Öffnen mit Internet, spätestens vierzehn Tage danach.
(5) Eine Sperre löscht nichts, und ein Weg bleibt immer offen: Der Sperrbildschirm bietet dir eine vollständige Sicherung deiner Daten an, und einzelne Belege kannst du weiterhin löschen. Deine Aufzeichnungen gehören dir — dass du sie zehn Jahre aufbewahren musst, ist deine Pflicht, und ich stelle mich ihr nicht in den Weg. Auf deinem Gerät bleibt außerdem alles stehen, was dort schon liegt.
§ 6 Was du tust
(1) Deine Zugangsdaten gehören dir allein. Gib sie nicht weiter.
(2) Für die Daten deiner Kundinnen bist du verantwortlich. Du brauchst eine Rechtsgrundlage dafür, sie zu speichern, und du bist ihre Ansprechpartnerin, wenn sie Auskunft oder Löschung verlangen. Dafür gibt es zwischen uns den Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
(3) Keine Gesundheitsangaben. Das Duftbuch ist nicht dafür gedacht. „Verträgt kein Moschus", „schwanger", „Ekzem" sind besondere Daten nach Art. 9 DSGVO und brauchen eine ausdrückliche Einwilligung.
(4) Keine rechtswidrigen Inhalte, keine Versuche, in fremde Konten zu gelangen, keine automatisierte Massenabfrage.
§ 7 Verfügbarkeit — was ich nicht zusage
(1) Ich sage keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Ich betreibe das Duftbuch allein, neben einem Hauptberuf. Es gibt keine Vertretung und keinen Bereitschaftsdienst. Wartungsarbeiten, Störungen beim Rechenzentrum und schlicht mein Urlaub können dazu führen, dass der Abgleich zeitweise nicht läuft.
(2) Das ist weniger schlimm, als es klingt — und zwar gebaut: Die App arbeitet ohne Netz weiter und hält deinen Bestand auf deinem Gerät. Fällt der Server aus, arbeitest du weiter; der Abgleich holt nach, sobald er wieder da ist.
(3) Eine Grenze hat das: Nach vierzehn Tagen ohne jede Verbindung schließt sich die App und bittet dich, dich einmal anzumelden. Das ist die Kehrseite von Absatz 4 in § 5 — ohne Verbindung kann die App nicht wissen, ob dein Zugang noch gilt. Der Weg zur Sicherung bleibt auch dann offen.
(4) Ich kann den Betrieb einstellen. In diesem Fall unterrichte ich dich mindestens drei Monate vorher und lasse dir Zeit, alles herunterzuladen.
§ 8 Deine Daten und deine Sicherungen
(1) Du kannst jederzeit selbst eine vollständige Sicherung erzeugen — auf Wunsch mit allen Fotos. Sie enthält alles und lässt sich auf einem neuen Gerät zurückholen.
(2) Auf dem Server laufen zurzeit keine automatischen Sicherungen. Der derzeit genutzte Tarif kennt sie nicht. Geht die Datenbank verloren, hilft nur deine eigene Datei. Die App erinnert dich regelmäßig daran, und diese Erinnerung ist kein Beiwerk.
(3) Ich beabsichtige den Wechsel auf einen Tarif mit täglicher Sicherung. Bis dahin gilt Absatz 2.
§ 9 Haftung
(1) Für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit hafte ich unbeschränkt nach den gesetzlichen Bestimmungen. Dasselbe gilt bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten — also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(3) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz und nach Art. 82 DSGVO bleibt unberührt.
(4) Für den Verlust von Daten hafte ich nur bis zu dem Aufwand, der entstanden wäre, wenn du regelmäßig gesichert hättest — also für den Aufwand der Wiederherstellung aus deiner eigenen Sicherung. Deshalb steht § 8 so ausführlich da.
§ 10 Änderungen dieser Bedingungen
(1) Ich kann diese Bedingungen ändern. Änderungen kündige ich mindestens sechs Wochen vorher in Textform an.
(2) Widersprichst du nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen; darauf weise ich in der Ankündigung ausdrücklich hin. Widersprichst du, kann jede Seite zum Wirksamwerden kündigen.
§ 11 Keine Verbindung zu Chogan
Das Duftbuch ist ein unabhängiges Werkzeug. Es steht in keiner geschäftlichen Verbindung zur Chogan Group S.p.A., wird von dort weder angeboten noch geprüft, und ist kein offizielles Angebot von Chogan. Ob die Nutzung mit den Richtlinien deines Vertriebspartnervertrags vereinbar ist, prüfst du selbst.
§ 12 Schluss
(1) Es gilt deutsches Recht. Bist du Verbraucherin, bleiben zwingende Schutzvorschriften deines Aufenthaltsstaates unberührt.
(2) Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der übrige Vertrag wirksam.
(3) Ich bin nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.